做ppt最常用的20个技巧，怎样做好PPT

本文目录一览

1，怎样做好PPT
2，PPT制作技巧有哪些
3，PPT制作有哪些提升效率的小技巧
4，ppt的制作方法和技巧
5，怎样能把PPT做的很出彩
6，如何使用PowerPoint制作幻灯片要详细各种方法全有
7，求PPT的制作方法和技巧

1，怎样做好PPT

在POWERPOINT里做好想要的版面，然后将设计好的文件另存为演示文稿设计模板的形式，具体方法是文件－另存为－将保存类型更改为“演示文稿设计模板”即可。根据上法，在使用时用菜单中的“新建”，选择“根据模板新建”，选择你保存的模板名就可（第一次使用时，选择“通用模板”，再选）。更好的办法是：就是在任何PPT文档中，通过修改母版的方式来达到。具体方法是，打开一个空白文档，在“视图”中选择“母版”，然后，你对母版中的项目进行增删就可以达到你要的效果，之后把该文件保存为模版就可以了。

怎样做好PPT

2，PPT制作技巧有哪些

PPT的使用技巧 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个

PPT制作技巧有哪些

3，PPT制作有哪些提升效率的小技巧

1、分散对齐有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。2、图片快速排版在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。办公资源里面有很多好看实用的PPT模板，风格、场景特别多。

一、暗色系背景苹果发布会惯用深色背景，尤其是深蓝色的渐变背景，是前几次苹果发布会PPT的背景。而这次2017秋季发布会更多的采用了暗色系的背景，大部分都为黑色，通过暗色系可以表现出产品高端的品质感。暗色背景也是各大奢侈品牌的惯用色彩。二、简洁专一如果你的PPT文字太少了，那就放大你的字号，大字可以让幻灯片显得更有冲击力。三、巧用各种资料文件在制作ppt的过程中，想必有不少朋友会在网上找一些资料，这些资料我们完全可以充分利用，就算是pdf格式的资料我们也可以通过转换来将其保存为ppt格式：四、通过剪切，突出产品的细节通过剪切，放大局部，让产品细节更加清晰，也可以带给观众更多的视觉冲击力。那么该如何剪切呢？下面做个剪切前后的对比：剪切前：剪切：剪切后：五、巧用色块色块是PPT中非常常用的一个元素，尤其是在工作型PPT中，色块能在丰富我们画面的同时，保持统一，不会导致页面杂乱。六、使用图片背景排版表格时，如果页面没有其他元素，往往会比较单调，我们可以添加图片来当背景，然后在上面覆盖一层蒙版。当然如果使用全图，我们还可以在一侧添加蒙版，然后排版表格信息。不过这样需要把表格信息拆分出来，花费时间适当多些。

ppt基础知识及使用技巧　　powerpoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。　　一、ppt的启动和退出　　1、打开方法：　　方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“microsoft office”→“microsoft office powerpoint 2003”。这是一种标准的启动方法。　　方法二：双击桌面快捷方式图标“microsoft office powerpoint ....”。这是一种快速的启动方法。　　2、退出方法：　　方法一：单击窗口右上角的“× ”。　　方法二：关闭所有演示文稿并退出ppt　　单击菜单“文件”→“退出”。　　二、幻灯片版式的选择　　在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。　　三、有关幻灯片的各种操作　　应用ppt进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

PPT制作有哪些提升效率的小技巧

4，ppt的制作方法和技巧

你这种情况比较复杂!做PPT不难，但做一个好的PPT却有点难度。好的PPT要遵循一个原则：字不如表，表不如图；也就是说所做的PPT尽量不要用过多的文字表述，尽量用表表示，或用图表示更好，整个PPT要做得整洁有序，颜色最好不要超过3种。首先要明确主题，根据主题展开内容，可以搜集一些资料等；第二，选择合适的模板，将内容大纲拟好；第三，按照内容分块展示，最好是图片、文字相结合，当然最好是有动画效果啦；最后，如果能搭配背景音乐或插入视频短片就更加完美了；插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。 3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。 4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。 “图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。降低亮度：使过亮的图像变暗。裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

这个问题太大的了！先学个基础的吧，然后找一些好的，进行模仿一下的，这样进步较快！

这个可以上网搜一下教程学习一下，遇到具体问题再来提问。

5，怎样能把PPT做的很出彩

一、让你的PPT讲故事：（一）主标题：抓住眼球。 1、主标题要有震撼力，能让人眼前一亮。 2、步骤：列出客观关键词，提炼主关键词，把主关键词嫁给客观关键词。 3、方法：双关联想法。偷梁换柱法偷换概念，通过时间来双关，通过缩写变换，通过字形变化，通过成语双关。 4、路径：积累书籍和杂志的标题，使用搜索引擎寻找。（二）副标题：清晰 1、加强针对性，如PPT目标听众； 2、明确时间段，如年终报告或者阶段报告； 3.、定义内容的性质，如内部说明会或者外部宣传稿；（三）简单完整句：帮老板节省理解内容的时间 1、句子结构完整：主语、谓语齐全 2、观点明确：让听众抓住重点（四）结构：总分总 1、概述：让听众在几分钟内领悟整个PPT内容 2、分论点：制作成页标题 3、总结：回顾内容，整理逻辑，提出最终结论，计划下一步工作，寻求反馈（五）创意线索：使用一条主题“创意”线索贯穿PPT，把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来，增加趣味性。 1、要求：容易理解、是大家默认的共识；有足够的拓展空间，让内容结构更合理、表达更充分；线索本身有自己的特色； 2、方法：比喻法（积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟），吉祥物法二、让你的模板与众不同（一）小细节与大学问 1、页面布局：用功能来分类。（1）大标题抓住听众眼球（2）副标题说明具体内容（3）一系列人名彰显团队精神（4）及时修改日期和添加公司标志（5）添加保密级别保护商业机密。 2、结构变活：使用概述页和章节过渡页。（1）目录页标题或者章节页标题（2）内容简介（3）进程指示标志（4）时间分配 3、内容页：清晰完整。（1）章节标志和本页观点：缩小标题的字号，用图片代表主标题。（2）核心内容：观点单一（一页一个观点），要素一致（字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格），注释，页码 4、结束页：感谢支持者，感谢观众参与并引导观众提问（二）省心型模板 1、给现成模板做整容：调整比例和字号 2、模板新变化：改变颜色和字体，改变装饰框，照片做模板（忌图片做成水印背景，忌很炫的模板）三、让PPT三分钟能看懂（一）清晰表达你的信息 1、要求：清晰可见，容易理解，体现个性。 2、原则：使用正确的信息层次和信息形式，让听众看着不费劲，信息准确不能模棱两可（二）中规中矩使用字体字号： 1、字体：雅黑、黑体、幼圆 2、字体混搭：黑体和一般字体组合，手写体和打印体组合，一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。 3、字号：超大字（40号以上），大字（中文20-30号字，英文18-28号字），小字（14-16号字），使用1.5倍行间距 4、线条粗细：2.25p （三）颜色搭配 1、使用色环：（1）不能使用180°互补色（2）推荐135°对比色（3）90°临近色不适合做文字和背景搭配（4）禁止45°同类色 2、留心颜色的意义四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种，可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画（或短片）共5钟形式来展现。（一）文字 1、课堂笔记式：突出点（观点、要点、重点、难点、突破点），每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。 2、窍门：备注栏表达所有信息，突出关键字 3、注意错误：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型（二）表格 1、只呈现一两个数字时，使用图片 2、别把Excel原样贴过来 3、循规蹈矩做表格：表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容 4、讲述表格的套路（1）说明表格的目的和名称（2）介绍表头和单位（3）介绍主要数字或内容（4）给出主要结论（三）趋势图 1、选对图的类型：柱状图（比较数值）、饼状图（关注份额）、散点图（独立测试数值）、曲线图（趋势） 2、细节（1）调整字体、字号、标识符大小：14号以上字体（2）调整线条粗细：2.25p （3）修改颜色，对比鲜明（4）一致性原则：同一样东西在PPT里反复出现，始终保持一致（5）调整横、纵坐标的范围，使图的主要内容位于图的核心区域（6）适当运用一些形状来强调趋势图中的要点 3、讲述趋势图六步（1）介绍图的目的和名称（2）介绍横、纵坐标及单位（3）介绍图例（4）介绍趋势（5）强调要点（6）得出结论（四）图片 1、使用图片要注意的问题：（1）可以形象化的东西，可指东西或者感情（2）配上画，不是全部图片化（3）要点题和美观（4）提高听众的兴趣（5）说明一些高深的问题和概念（6）解释结论 2、编辑和摆放图片技巧：（1）图片要有目的，不求花里胡哨（2）图片大小合适（3）图片位置因作用而异（五）动画 1、动画功能：（1）强调要点：忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作（2）展示过程：可展示流程的定义，把复杂的关系清晰化，帮助了解一个加工过程。 2、步骤：选择合适的动画类型（出现、消失、移动），选择如何排列，翻页不要翻跟头五、大胆SHOW出PPT （一）良好的开场白：提问下套法，挖坑灌水法，套近乎法，双关法，笑话法，感谢法（二）完美结束 1、拥抱各种问题：压住问题、拖延时间、咨询研究 2、回答问题别玩外交辞令（三）消除紧张情绪：适应舞台

可以加入适当的动画做点缀！如果自己不会做，可以从网上下载一部分！

6，如何使用PowerPoint制作幻灯片要详细各种方法全有

利用PowerPoint 2000轻松制作课件多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。基础篇—了解新建演示文稿的方法单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1．内容提示向导利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。图1 2．设计模板选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 3．空演示文稿如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。入门篇—用设计模板建立演示文稿下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。 1．新建演示文稿选择“设计模板”并单击“确定”。这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。 2．文字录入图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。 3．改变背景若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。 4．增减幻灯片图3 大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。图4 提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图，你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。（如图5）在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片，可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。提高篇—添加多媒体效果图5 幻灯片的精彩之处，是集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果，能使演示文稿的效果大大增强。同样还是以上例为基础，向大家介绍几种常见效果的制作方法。 1．插入图片、影片、图表、表格点击“插入”菜单栏中的“图片”，再选择“来自文件”，在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片，然后选择“插入”。利用随后出现的图片图6 工具，还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。同样如果要插入影片、图表、表格，也是以类似的方法进行添加并编辑。 2、添加艺术字单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号（如图6），单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。 3、添加动作按钮通过定制一些动作按钮，可以方便在各个幻灯片之间进行浏览。单击“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”，这时我们看到提供了12种的动作按钮，选择好其中的一个后，在幻灯片视图中的鼠标变为十字形，单击鼠标即可产生相应按钮形状，而且屏幕会弹出“动作设置”对话框，这时我们选择好一个超链接动作即可（如图7）。然后我们就可以将动作按钮，用鼠标拖动到适当的位置。

邮箱？我有些教程

7，求PPT的制作方法和技巧

制作方法一基本分一下几个步骤1写好标题2正文3插入一些图片4并为文字5图片配上基本的各种动画最后还可以做点背景音乐详细技巧二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1 ）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2 ）单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。自定义：可通过两种方式选择颜色：1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。（3 ）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。② 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。 ③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5) 应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。7、在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1）点击绘图工具栏的文本框按钮。 2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。 “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。左对齐：使行内文字靠左对齐。居中：使行内文字居中对齐。右对齐：使行内文字靠右对齐。分散对齐：使行内文字分散排满一行。更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号：为行加数字编号。项目符号：为行加项目符号。增大字号：点击后使被选文字字号增4。减小字号：点击后使被选文字字号减4。减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。降低亮度：使过亮的图像变暗。裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3）插入剪贴画剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。 3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。（4）插入自选图形自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。线曲线曲边封闭图形折线多边形当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5）插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。（6）插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7）插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是： 1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。（8）插入声音声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。（9) 插入图表图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：1）选择菜单“插入”→“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头（第一季度、第二季度……）对应图表的底行，数据表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。2）根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。3）若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各种效果。4）若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。5）若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。(10) 插入表格表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）选择菜单“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框。2）在“插入表格”对话框中输入行列数。3）表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现。4）在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述。8、有关对象的操作对象被插入到幻灯片后，需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。有关对象的常见操作有：选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。（1) 对象的选择选择对象是大多数后续操作的前提，选择对象的方法有多种：选择一个对象：把鼠标移到一个对象上，鼠标指针变为十字箭头，单击即可选择该对象，被选对象四周出现缩放控点。有时图形对象无填充，这就需要单击它的线条来选择。选择多个对象：单击一个对象，按住Ctrl键再单击其它对象。还可使用拖动选择，在幻灯片上拖动鼠标，拉出虚框，虚框所包围的对象都被选择。希望我的总结归纳对你有帮助

好的PPT要遵循一个原则：字不如表，表不如图；也就是说所做的PPT尽量不要用过多的文字表述，尽量用表表示，或用图表示更好，整个PPT要做得整洁有序，颜色最好不要超过3种。

你好，很高兴回答你的问题。做PPT，首先要明确主题，根据主题展开内容，可以搜集一些资料等；第二，选择合适的模板，将内容大纲拟好；第三，按照内容分块展示，最好是图片、文字相结合，当然最好是有动画效果啦；最后，如果能搭配背景音乐或插入视频短片就更加完美了；O(∩_∩)O谢谢希望可以帮到你，关于PPT方面的问题可以再联系~